domo Immobilienverwaltung GmbH - Am Neuen Markt 7 - 66877 Ramstein-Miesenbach

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Allgemeine Verwaltung

  • Übernahme, und Pflege der Verwaltungsunterlagen.
  • Einrichten, Überwachen, Pflegen und Führen von Objekt- und Eigentümerstammakten, sowie einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Ablagenordnung.
  • Aufstellen eines Entwurfes zur Hausordnung.
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation des Verwaltungsobjektes.
  • Auskunftserteilung in allen, die Verwaltung betreffenden Fragen an die Frageberechtigten.
  • Abschluss, Änderung, Kündigung, Überwachung und Auswahl von Versicherungsverträgen und Versicherer für Sach- und Haftpflichtversicherungen.
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Versicherungsfällen.
  • Durchführung der ordnungsgemäßen Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft.
  • Entgegennahme von Beschwerden und Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten unter den Eigentümern und Nutzern.
  • Erteilung der eventuell erforderlichen Zustimmung zur Vermietung oder Verpachtung.
  • Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind.
  • Kontrolle und Überwachung, dass Hausordnung und andere Gebrauchs- und Nutzungsregelungen eingehalten werden.
  • Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen an die Eigentümergemeinschaft, wobei in der Zustellung zum Ausdruck kommen muss, dass sie an die Eigentümergemeinschaft gerichtet ist.
  • Abwehr von Störungen und Schäden am gemeinschaftlichen Eigentum, soweit rechtlich möglich.
  • Übernahme von Porto-, Zustellungs- und Drucksachenkosten sowie Korrespondenz- und Telefonkosten, soweit vom Verwalter veranlasst und es sich nicht um Maßnahmen der Verwaltungszusatzleistungen handelt.