Allgemeine Verwaltung

• Übernahme, und Pflege der Verwaltungsunterlagen.
• Einrichten, Überwachen, Pflegen und Führen von Objekt- und Eigentümerstammakten, sowie einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Ablagenordnung.
• Aufstellen eines Entwurfes zur Hausordnung.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation des Verwaltungsobjektes.
• Auskunftserteilung in allen, die Verwaltung betreffenden Fragen an die Frageberechtigten.
• Abschluss, Änderung, Kündigung, Überwachung und Auswahl von Versicherungsverträgen und Versicherer für Sach- und Haftpflichtversicherungen.
• Bearbeitung und Aufbereitung von Versicherungsfällen.
• Durchführung der ordnungsgemäßen Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft.
• Entgegennahme von Beschwerden und Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten unter den Eigentümern und Nutzern.
• Erteilung der eventuell erforderlichen Zustimmung zur Vermietung oder Verpachtung.
• Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind.
• Kontrolle und Überwachung, dass Hausordnung und andere Gebrauchs- und Nutzungsregelungen eingehalten werden.
• Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen an die Eigentümergemeinschaft, wobei in der Zustellung zum Ausdruck kommen muss, dass sie an die Eigentümergemeinschaft gerichtet ist.
• Abwehr von Störungen und Schäden am gemeinschaftlichen Eigentum, soweit rechtlich möglich.
• Übernahme von Porto-, Zustellungs- und Drucksachenkosten sowie Korrespondenz- und Telefonkosten, soweit vom Verwalter veranlasst und es sich nicht um Maßnahmen der Verwaltungszusatzleistungen handelt.